Odbor kancelář tajemníka a živnostenský úřad

zabezpečuje zejména následující činnosti:

• spolupracuje při přípravě zasedání zastupitelstva a schůzí rady, především při kompletaci a rozesílání podkladů pro tato jednání;
• zajišťuje zřízení a činnost pracoviště krizového řízení, které zabezpečuje plnění úkolů OÚ a OÚ ORP podle krizového zákona, dále podle zákona o IZS, agendy civilní ochrany, na úseku obrany státu, zajišťuje plnění povinností obce podle zákona o utajovaných informacích a bezpečnostní způsobilosti, vede agendu hospodářských opatření pro krizové stavy;
• administrativně zajišťuje činnost organizační složky Jednotky sboru dobrovolných hasičů,
• zajišťuje správu počítačové sítě, informačních systémů města, technicky zajišťuje propojení s ostatními informačními systémy veřejné správy (dopravní agendy, datové schránky, základní registry, apod.), zajišťuje agendu kybernetické bezpečnosti;
• zajišťuje komplexní mzdovou a personální agendu (např. i evidenci razítek, vystavování a evidenci průkazek, evidenci školení, zajištění praxe studentů, evidenci publikací a tiskovin, spolupráci s kronikářem, atd.);
• zajišťuje sekretariát tajemníka;
• zabezpečuje agendu veřejných sbírek;
• poskytuje právní služby starostovi města, místostarostovi, tajemníkovi, zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu, členům městského zastupitelstva a ředitelům příspěvkových organizací města v oblasti jejich funkčního a pracovního působení na úseku samostatné i přenesené působnosti města, formou konzultační činnosti, přípravy, aprobování, sepisování písemností právního charakteru;
• zajišťuje revizi, přípravu a evidenci obecně závazných vyhlášek a nařízení města;
• v souladu s jednacími řády zastupitelstva a rady a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu předkládá, zpracovává nebo zajišťuje zpracování materiálů na jednání orgánů města;
• připravuje návrhy vnitřních předpisů města v oblasti svojí věcné působnosti;
• spolupracuje s ostatními odbory v rámci výkonu vlastní i jejich působnosti, zejména při kontrole a vymáhání dodržování smluvních podmínek; zajišťuje zastupování města v soudních řízeních;
• v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem zajišťuje vymáhání pohledávek;
• vede evidenci válečných hrobů;
• technicky i organizačně zabezpečuje režim elektronické úřední desky a elektronické podatelny;
• vede evidenci smluv a zajišťuje jejich zveřejnění v registru smluv
• vede pro radu města personální agendu ředitelů neškolských příspěvkových organizací zřizovaných městem;
• vede agendu soudců přísedících;
• zabezpečuje výkon působnosti vyvlastňovacího úřadu;
• vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy;
• metodicky zajišťuje realizaci nástrojů zvyšování kvality ve veřejné správě pro úřad (např. benchmarking, Dobrý úřad);
• technicky zajišťuje provoz webových stránek města;
• vede agendu ztráty a nálezy;
• objednává, eviduje a vydává kancelářské a hygienické potřeby;
• provádí legalizaci a vidimaci;
• zajišťuje vyvěšení statní vlajky na budovách úřadu při státních svátcích
• zajišťuje činnost podatelny, doručování pošty;
• zabezpečuje správu fyzické úřední desky;
• přijímá žádosti o výpis z rejstříku trestů, výpisy z Czech Pointu;
• zajišťuje evidenci, provoz, údržbu, opravy, pojištění a hospodárné využití služebních vozidel;
• eviduje služební cesty a spotřebu PHM;
• vede evidenci stížností;
• metodické vedení spisové služby (včetně systému Vera) a skartačního řízení;
• vede evidenci poskytnutých informací dle zákona č. 106/99 Sb., včetně zpracování výroční zprávy;
• zajišťuje plnění povinností města podle GDPR;
• zastřešuje a řídí organizaci voleb a místního referenda, včetně metodické pomoci obcím správního obvodu, zajišťuje školení okrskových volebních komisí, kontrolu v průběhu hlasování a sčítání hlasů atd.;
• eviduje čerpání sociálního fondu;
• eviduje náklady za hovorné, evidence služebních mobilních telefonů;
• plní funkci zapisujícího orgánu a poskytuje součinnost veřejným funkcionářům dle zákona o střetu zájmů.